Головко Г.В., Данченко Т.Н., Селенин А.З.
ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БАН: ОТ ЗАМЫСЛА К ВОПЛОЩЕНИЮ
Беспрецедентная идея создания энциклопедии БАН возникла в 1992 г. в связи с приближавшимся 280-летним юбилеем Библиотеки. Это первое подобное предприятие в отечественной и мировой практике. Среди известных отраслевых, региональных, тематических, персональных энциклопедических изданий нет энциклопедий, объектом которых были бы музей, театр, университет, библиотека или иное социально признанное учреждение. Не имеющая аналогов Энциклопедия БАН открывает собой новый вид в классификации энциклопедических трудов.
Библиотека Российской Академии наук первая государственная библиотека России, основанная Петром Великим в 1714 г. не только старейшая библиотека, но и одно из первых академических учреждений. Ее история неразрывно связана с развитием русской науки и культуры. В Библиотеке работали видные ученые: И.К. Бакмейстер, К.М. Бэр, С.К. Котельников, А.А. Куник, М.В. Ломоносов, С.И. Срезневский, В.Н. Татищев, А.А. Шахматов и др. Среди ее читателей: Д.И. Менделеев, И.П. Павлов, П.Л. Чебышев, Н.Г. Чернышевский и многие другие выдающиеся ученые и общественные деятели.
БАН одна из крупнейших библиотечных систем мира. Ее книжные фонды, насчитывающие почти 20 млн. томов, пользуются международной известностью. Она сыграла решающую роль в становлении и развитии всех без исключения библиотек академий наук республик, ранее входивших в состав СССР.
Взаимодействие этих библиотек, которое не только сохранилось, но и успешно развивается, привело к созданию Международной ассоциации академических библиотек и научно-информационных центров.
Отсутствие универсального справочного издания, в котором можно было бы почерпнуть краткие и точные сведения о БАН, сдерживает работу по изучению деятельности этой уникальной Библиотеки с почти трехсотлетней историей. Сведения о ней разбросаны в многочисленных публикациях, которые не дают целостного представления и не избавляют от дальнейших поисков малоизвестного фактического материала или документов, еще не введенных в научный оборот.
Энциклопедия адресована отечественным и зарубежным ученым потенциальным и актуальным пользователям библиотечно-библиографических ресурсов БАН, отечественным и зарубежным обществоведам, для которых важны не только фонды и справочные аппараты, но и сама Библиотека как феномен отечественной и мировой науки и культуры, отечественным и зарубежным ученым, изучающим историю и современное состояние БАН в контексте своих научных дисциплин, отечественным и зарубежным библиотекарям и библиографам-практикам, которым нужны данные о фондах и справочных аппаратах, библиографических и прочих изданиях, информационных услугах и условиях их предоставления для партнерского взаимодействия.
Энциклопедии БАН присущи следующие типологически обусловленные функции:
Очевидно, что энциклопедия БАН по тематическим масштабам не является ни универсальной, ни отраслевой, ни региональной. Это предметная библиотековедческая энциклопедия, представляющая собой исчерпывающе полный свод первичной (впервые вводимой в оборот) и вторичной (опубликованной ранее) фактографической, концептографической и библиографической информации, в обобщенной и лаконичной форме раскрывающей историю, современное состояние и перспективы развития БАН и возглавляемой ею библиотечной системы.
Уникальной особенностью БАН, не свойственной другим библиотекам подобного уровня, является бронированный фонд. Благодаря этому фонду культурно-исторические ресурсы Библиотеки возросли несравненно, ибо он аккумулирует весь интеллектуальный потенциал Российской Академии наук за все время ее существования.
Таким образом, работа над энциклопедией БАН позволит интенсифицировать использование библиотечно-библиографических ресурсов, даст научному сообществу полное и правдивое представление о Библиотеке, позволит подытожить ее трехсотлетнюю историю, а также ликвидировать отсталость нашей страны в деле создания библиотековедческих энциклопедий. Библиотека РАН является одной из старейших библиотек мира. Она имеет значение национальной библиотеки в нашей стране и может стать благодарным объектом для энциклопедического обобщения.
В настоящий момент практически подготовлена электронная версия так называемой ”Малой энциклопедии БАН" на CD-ROM. В эту версию вошли разделы ”Общие сведения о БАН", ”Структура БАН", ”Комплектование фондов", ”Фонды", ”Каталоги", ”Обслуживание читателей", ”Библиографическая деятельность", ”Издательская деятельность", ”Научная деятельность".
Следующим этапом, реализация которого уже началась, является расширение ”Малой энциклопедии" за счет включения в него таких разделов, как ”Персоналия БАН", ”Летопись БАН" и др.
Коллективная работа над таким обширным материалом потребовала использования современных технологических решений. Поэтому подготовка энциклопедии реализуется на основе обобщенного языка разметки (ISO-8879). Это решение позволило унифицировать технологические требования к авторам, существенно упростить процесс сбора и хранения готовых статей и иллюстраций. К другому достоинству такого подхода следует отнести возможность автоматически (по всему материалу) изменять стиль и формат разрабатываемого макета.
Первоначальную версию энциклопедии БАН было решено подготовить в электронном виде, поэтому все материалы группируются по гипертекстовому иерархическому принципу. Помимо возможности поиска интересующей информации по иерархической структуре, в текстах предусматриваются гиперссылки на близкие по смыслу статьи энциклопедии. Кроме того, электронная версия включит в себя снабженный ссылками алфавитный перечень статей.